大型活動(dòng)策劃書需要包含哪些服務(wù)?
如今的法律、政策等對(duì)組織一個(gè)活動(dòng)是會(huì)有制約的,可不同時(shí)期,是會(huì)有不同政策的,自然就會(huì)有不同的要求與制約的,有的政策允許,有的政策鼓勵(lì),但有的政策會(huì)有限制的。所以不管是怎樣的活動(dòng)策劃,那都是必須要考慮到相關(guān)的合法性,而且不管是什么類型的活動(dòng)的開展,那都需要以國(guó)家法律法規(guī)來作為活動(dòng)開展的基礎(chǔ),因此,在開展活動(dòng)策劃前,肯定需要來做法律法規(guī)的調(diào)查。
一般的活動(dòng)策劃,調(diào)查市場(chǎng)行情是非常重要的。像市場(chǎng)的供需關(guān)系、同類產(chǎn)品的情況等都是市場(chǎng)行情的范圍。而時(shí)間的選擇,有時(shí),是需要來抓準(zhǔn)時(shí)間需求的,或選擇好主辦者的擇日需求,還需要來考慮到便于信息傳播的需求。當(dāng)在不了解的地方來安排大型活動(dòng)時(shí),因沒有提前了解有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)時(shí)間,結(jié)果又正好在舉辦活動(dòng)那天,又恰好是處于傳統(tǒng)的節(jié)日期間,節(jié)目又排得很滿,像這樣的活動(dòng)策劃可能會(huì)面臨失敗的,由于沒有太多媒體資源來為你的活動(dòng)做好宣傳造勢(shì)的。所以當(dāng)舉行社區(qū)活動(dòng)時(shí),在活動(dòng)開始前,是需要來做社區(qū)活動(dòng)策劃的,但這社區(qū)活動(dòng)策劃書到底都會(huì)包含什么內(nèi)容呢?一些第一次來寫策劃書的人,可能都不清楚在策劃書中,到底都會(huì)包含什么內(nèi)容?對(duì)此,將簡(jiǎn)單來講一講這個(gè)問題。
第一、策劃書的名稱與活動(dòng)背景
策劃盡量寫出策劃書的名稱,將它寫于頁(yè)面的中間,也能在正標(biāo)題后,當(dāng)作副標(biāo)題寫在下面?;顒?dòng)背景是需要依據(jù)策劃書的特點(diǎn),選一些內(nèi)容重點(diǎn)來闡述的,像基本情況的介紹、近期情況、組織部門、社會(huì)影響等,接著還需要來說明其環(huán)境特征的,需要來考慮的就是內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)等,還需對(duì)社區(qū)活動(dòng)策劃做全面分析的。
策劃第二、社區(qū)活動(dòng)的目的、意義、目標(biāo)
策劃策劃書在闡述時(shí),是必須要簡(jiǎn)單明了的,要點(diǎn)陳述時(shí),是需要把活動(dòng)的核心構(gòu)成或有什么意義等,都必須要明確寫出來的。而社區(qū)活動(dòng)的目標(biāo)要具體一些,主要來掌握的是活動(dòng)的重要性、可行性與時(shí)效性。
策劃第三、資源準(zhǔn)備與活動(dòng)策劃的開展
策劃在策劃書中,是需要列出人力資源、物力資源,像使用的地方等,都需要列舉出來的。還要列出已有的資源與還需要準(zhǔn)備的資源。在社區(qū)活動(dòng)策劃的正文部分,其表達(dá)方式是非常要簡(jiǎn)潔明了的,要讓人理解,表述也要詳細(xì),要把所有的設(shè)想都寫出來,不能有任何的遺漏。既要有文字表述,還需有統(tǒng)計(jì)圖表等部分。而策劃的各工作項(xiàng)目中,依照時(shí)間的先后順序來排列,當(dāng)然還需要畫出來一個(gè)實(shí)施的時(shí)間表的,對(duì)方案的核查與實(shí)施都是有很大幫助的。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象等,都需要做詳細(xì)說明的。
策劃別看社區(qū)活動(dòng)策劃書的基本內(nèi)容,如果沒有事前對(duì)相關(guān)的內(nèi)容了解的話,最終就有可能會(huì)因?yàn)闆]有進(jìn)行相關(guān)的詳細(xì)了解,而使得整個(gè)策劃書沒有做好,而在具體實(shí)施時(shí),出現(xiàn)一些問題的。這更是許多舉行社區(qū)活動(dòng)時(shí)都可能會(huì)遇到的麻煩。所以要成為一個(gè)合格的文案工作者是很困難的,需要很多方面都能全面掌握,還需要時(shí)刻充電,不斷讓自己跟上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步。這是一條需要不斷調(diào)整思路,不斷完善自己的觀點(diǎn)的過程。策劃者來策劃大型活動(dòng)時(shí),盡量多掌握資料,可就在活動(dòng)的實(shí)際操作中,你就會(huì)發(fā)現(xiàn):因?yàn)闀r(shí)間、條件等因素限制,使得全部資料都要準(zhǔn)備到位的,可就在活動(dòng)策劃調(diào)查中,什么內(nèi)容是策劃中不能缺少的,自然是法律規(guī)范的調(diào)查。
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