大型公司企業(yè)年會活動應如何策劃?
不同的企業(yè),年會策劃的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起,根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵。
而服務型企業(yè)則多以娛樂性質的年會,讓企業(yè)團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點是明確的,即表彰總結全年的工作,并對未來新的一年提出新目標新展望,同時提高企業(yè)凝聚力。
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
初步確定年會性質后,根據(jù)場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預算。當然,也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預算,所有工作都在預算之內進行。
策劃執(zhí)行方案的內容多種多樣,成都活動策劃公司小編就在在這里舉個例子:
1)、項目總統(tǒng)籌,流程把控,責任人XXX。
2)、活動場地及酒店聯(lián)絡,責任人XXX。
3)、年會物料籌備,年會節(jié)目安排,責任人XXX。
4)、活動演出團隊聯(lián)絡,演出節(jié)目內容安排,責任人XXX。
5)、聚餐場地聯(lián)絡,餐飲內容安排,責任人XXX。
6)、拓展公司聯(lián)絡,拓展場地安排,拓展項目安排,責任人XXX。
年會活動策劃注意事項
1)、年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
2)、年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
3)、年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
4)、年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是室內。
5)、年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
6)、年會節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式.
7)、年會節(jié)目編排:年會員工內部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
8)、年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
9)、年會活動流程按排:領導上場時間按排,節(jié)目時間按排,晚會整體時間控制。
有了這么明確的年會策劃方案,你們還在擔心辦不好一個令人難忘的年會嗎?